|
Az elektronikus számlázásról |
|
Gyakran Ismételt Kérdések -
Adminisztrációval, számlázassal kapcsolatos kérdés
|
Miért kedvező ez a megoldás?
- Gyors - A számla kiküldése pár másodperc alatt megtörténik, nem kell a postásra várni, csekkel sorban állni.
- Biztonságos - A számla elektronikus aláírással ellátott, titkosított kapcsolaton keresztül kerül a kiszolgáló szerverre. A számlából számlakép nézhető meg, megtekinthető az elektronikus aláírás, az elvárt formában. A számla nem emailben kerül kiküldésre, hanem egy központi felületen tárolódik. Új számla érkezéséről emailes értesítő érkezik.
- Egyszerű - A számla akár átutalással, akár weben keresztül bankkártyával (CIB, OTP diret felületek) kiegyenlíthető. A lementhető digitális állományt a nagyobb könyvelőszoftverek egyszerűen képesek importálni.
- Visszakereshető - A számlák legalább 5 évig tárolásra kerülnek elektronikus formában, megnézhető a számlatörténet, a befizetés időpontja, a számlák tételei.
- Univerzális - Amennyiben több céggel áll kapcsolatban, akik ugyanazon e-számla rendszert használják, úgy egy azonosítóval láthatja az összes számláját. Ha Ön számlaküldésre is ezt a rendszert használja, a kiküldött számláit is itt láthatja.
- Környezetbarát - Az elektronikus számlázással papír, festék, áram és üzemanyag takarítható meg.
Hogyan működik?
- Szerződéskor rögzítjük az Ön számlázáshoz használatos email címét, valamint cégek esetében az adószámot. Amennyiben ebben változás következik be, mindenképpen kérünk értesítést.
- Első számlaküldéskor értesítő emailt kap, miután regisztrálnia kell az elektronikus számla rendszerébe. Az azonosító automatikusan képződik, cégeknél az adószám felhasználásával.
- Számlaküldés esetén tájékoztató emailt kap.
- A felületre belépve megtekintheti, kinyomtathatja, lementheti elektronikus számláját. A befizetés történhet a felületen keresztül interneten használható bankkártyával, vagy akár a hagyomás átutalással is.
- Az összeg beérkezését visszaigazoljuk, ezt Ön a webes felületen is nyomon követheti. A számlák visszamenőleg minimum 5 évig visszakereshetők, visszanézhetők.
Mikortól?
- Az átállást hamarosan megkezdjük, ehhez több dolog is szükséges. Ügyfeleinket időben értesítjük a változásokról.
- Az átállást követően cégünk számlaküldési díjat vezet be a postai úton küldött számlák esetében, amely átutalásos számlánál 200 Ft + áfa / alkalom, csekkes számlánál 300 Ft + áfa / alkalom.
|
